近日，浙江省档案局委托宁波市档案局组织专家组对宁波市海曙区档案工作数字化转型先行区试点工作进行现场验收，海曙区高分通过浙江省档案工作数字化转型先行区创建试点验收。

　　2022年，海曙区被浙江省档案局列入全省首批档案工作数字化转型先行区试点。自试点工作开展以来，海曙区档案部门制定试点创建协同推进工作机制，成立创建工作领导小组，建立工作专班，不定期召开工作例会，统筹协调试点工作中的重要事项，形成一把手主抓推进、相关部门协同配合的工作机制，推进试点创建工作顺利开展。

　　谋划智治迭代，加快推动档案工作核心业务全流程数字化，结合海曙实际，全面重塑核心业务20项，整合海曙区村镇档案一体化平台、电子文件管理统一平台，打造涵盖“收、管、用、督”档案全业务功能的一体化系统，档案核心业务100%数字化运行。依托一体化系统，全区87个部门、镇乡（街道）、国有企业和164个行政村全部纳入“一张网”智能监管范围，通过系统“任务智达”“进度跟踪”“结果反馈”，形成高效的监管闭环。

　　启动档案资源数据治理项目，对馆藏档案进行OCR数据转换、结构化抽取、标签标引，截止目前，馆藏档案数字化93.74万件，数据化（OCR）334万页，实现馆藏应数字化传统载体档案数字化率100%，文书档案数据化率60.73%，建立专题数据库15个，条目数36.5万条，逐步推进机构沿革等知识库建设；打通馆藏系统和一体化系统壁垒，进行档案数据整合，村民建房、学籍、出生医学证明等民生档案数据4类，1万多件，同步推送至一体化平台共享库，提供“一站式”服务。

　　立足档案全流程，实现立体档案服务模式。通过档案服务利用“四色法”的推广使用，在机关内部实现绿色档案全文即时共享，橙色、黄色档案目录共享、全文申请利用的共享新机制，大大解决了档案进馆前档案利用不便的难点。目前已完成17家年度档案试点单位、56家进馆单位实行了“四色法”分级审核，超2.4万条实现机关内部全文利用，10万多条依申请利用，民生档案100%核准共享利用。此外，针对巡察、审计等监督机构对档案调用需求，海曙区特别开发“监督查档直通车”，以工作流程为指向梳理出“通知-清单-反馈-整改-办结”等各环节相关材料清单，通过智能推送、增补归档等功能，形成“档案-台账”的交互利用，实现“一巡一档”（“一审一档”）的在线巡察（审计）。

　　专家组通过听取试点工作报告，查阅工作台账，现场查看系统功能及运行情况，认为海曙区按照浙江省档案工作数字化转型试点工作的总体要求和工作内容，完成了“深化档案工作数字化改革”“加快档案资源数字化转型”“加大区域数字档案共享利用”3项试点任务，依托区域数字档案管理服务一体化系统建设，有效推动了档案核心业务数字化运行，推动全区档案工作智治迈上新台阶，并通过“档案服务利用四色法”“监督查档直通车”特色应用场景建设，探索档案共享利用新机制、新路径。专家组一致同意海曙区档案工作数字化转型先行区创建试点通过验收。

　　区档案馆负责人表示，下一步，区档案馆将以此次验收为契机，认真总结经验，查漏补缺，进一步完善档案数字化转型建设和试点工作，推动试点成果的实战实效。